降低維修成本、減少基礎設施和設備的停機時間，提高勞動生產率，對于很多行業來說，這些都是關鍵的資產要素管理。
伴隨企業業務范圍延展，企業資產密度不斷加大，設備朝著大型化、一體化、精密化邁進，管理難度愈發加大。盡管如此，很多企業依然面臨資產管理方面的挑戰，老化的基礎設施、過度的勞動力投入、無序變化的標準，以及落伍的企業系統和運作模式都成為企業發展的絆腳石。為了推動組織的積極發展，這些問題亟待通過高效的系統進行解決，使得企業上下高效運轉起來。
一、EAM不可或缺
企業克服以上問題最直接有效的方式就是高效利用企業資產管理系統（EAM）。傳統的EAM設備資產管理系統，著重點在資產管理。首先在國內應用EAM的領域是電力、石油、化工、鋼鐵、港口等重資產行業。因為這些企業都擁有幾億至數百億不等的重型資產，沒有一套系統來進行專門管理，換做誰當一把手都會感覺壓力山大，睡不著覺。而且這其中還牽扯到社會民生和安全保障，更加需要慎之又慎，所以EAM恰逢其時。
二、升級EAM迫在眉睫
但是，現實情況是很多企業目前的EAM系統已經過時。例如，操作方面，每位員工在操作時都必須返回到相同的主頁面，才能通過導航再次進入到他們需要的頁面，然后通過處理大量信息后才能得到想要的重要信息，操作極為不便。
從某種程度上講，這些舊系統降低了日常工作人員的操作速度，并且讓員工的操作工序變得更為復雜。最好的系統應該能夠滿足用戶的業務需求，也能為整個企業組織的運轉提供幫助，并讓組織的各個部門甚至是不同的工廠之間實現數據交換、信息共享。同時，隨著移動化趨勢愈演愈烈，新型EAM系統需要提供可移動的訪問途徑，這樣無論何時何地，企業員工都能會進入系統進行訪問和操作。
此外，舊的維修管理系統有一個相對簡單的功能，這些系統追蹤設備的運行情況，通常只在有不當操作或者運行即將崩潰時才能夠提醒用戶，當這些問題發生后再派專人去進行維修。智慧的EAM系統則更有預見性，它可以高效的追蹤設備的運行情況：耗能是否過多或者維修過多等。這樣的預見性可以讓組織能夠更好的控制維修成本，延長資產生命周期，可長久地幫助企業節省時間和金錢成本。
三、EAM走向云端
整體EAM系統的優勢在于：
1）通過移動性和分析性的并行，組織可以削減成本、風險和資源需求。隨著現代技術框架的建立，所有的數據都可以準確評估和報告，而無需使用容易出錯的電子表格或孤立的系統。
2）允許組織的各個部門進行訪問，使一切工作變得更為高效。這種著眼整體的方法，能夠讓每個員工更加高效的工作，在符合組織的基本目標時提供更高水平的服務響應。
在云端部署EAM系統，可統一整個機構內的應用程序，以便追蹤資產狀況，實時更新維護數據、安排員工工作。在云端托管系統，可減少購買額外現場硬件或雇傭IT員工的成本，并可保證數據的安全性。同時，使用移動平臺，可讓用戶在任何地點獲取信息，通過讓員工在工作時追蹤資產、更新工作指令而進一步提高生產效率。能夠在云端部署的EAM具備更多的靈活性和可靠性。